Datenschutz

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Siegel eRecht24 | Datenschutzerklärung für rechtssichere Webseiten

Dienstleister

Paperless (Vertragsmanagement)

Wir nutzen den Dienst Paperless zur digitalen Vertragsverwaltung. Dabei werden personenbezogene Daten wie Vertragsstammdaten, Namen und Kontaktdaten unserer Vertragspartner verarbeitet.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Verwaltung).
  • Empfänger: Paperless GmbH, Germany
  • Datenübermittlung in Drittländer: erfolgt nicht (Hosting in der EU).

Nextcloud (Datenraum für Unterlagen)

Zur sicheren Speicherung und gemeinsamen Nutzung von Dokumenten setzen wir Nextcloud ein. Dabei werden personenbezogene Daten (z. B. Kontaktdaten, Vertragsunterlagen, Projektinformationen) verarbeitet.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (IT-gestützte Zusammenarbeit).
  • Empfänger: Hetzner Online GmbH, Germany
  • Datenübermittlung in Drittländer: nicht vorgesehen (Serverstandort EU).

HubSpot (CRM & Marketing)

Wir verwenden HubSpot als Customer Relationship Management (CRM) System sowie für Marketing- und Vertriebsprozesse. HubSpot verarbeitet dabei personenbezogene Daten wie Namen, Kontaktdaten, Kommunikationshistorie und Interaktionen mit unserer Website.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interessenabwägung – effiziente Kundenbetreuung); bei Einwilligung in Marketing: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
  • Empfänger: HubSpot, Inc., USA.
  • Datenübermittlung in Drittländer: USA, abgesichert über EU-US Data Privacy Framework (DPF).

Brevo (Transaktionsmails & Newsletter)

Für den Versand von Transaktionsmails und Newslettern nutzen wir Brevo (Sendinblue GmbH). Dabei werden E-Mail-Adressen, Namen und Nutzungsdaten verarbeitet.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung, z. B. Bestellbestätigung) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung beim Newsletter).
  • Empfänger: Sendinblue GmbH, Deutschland.
  • Datenübermittlung in Drittländer: nicht vorgesehen (Serverstandort EU).

n8n (Workflow-Automatisierung)

Zur Automatisierung interner Prozesse verwenden wir n8n. Dabei können personenbezogene Daten in Workflows verarbeitet werden (z. B. Kontaktinformationen, CRM-Daten).

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Optimierung interner Abläufe).
  • Empfänger: n8n GmbH, Deutschland
  • Datenübermittlung in Drittländer: nicht vorgesehen (EU-Server).

Microsoft 365 (Kommunikation & Kollaboration)

Wir nutzen Microsoft 365 für E-Mail-Kommunikation, Dateiablage, Kalender und Videokonferenzen. Dabei werden personenbezogene Daten wie E-Mail-Adressen, Kommunikationsinhalte und organisatorische Daten verarbeitet.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Unternehmensorganisation).
  • Empfänger: Microsoft Ireland Operations Ltd. (EU-Niederlassung), ggf. Microsoft Corporation, USA.
  • Datenübermittlung in Drittländer: USA, abgesichert über EU-US Data Privacy Framework (DPF) und Standardvertragsklauseln (SCC).